ZAPYTANIE OFERTOWE – ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

ZAPYTANIE OFERTOWE – ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

1. Zamawiający:

• Parafia Rzymskokatolicka pw. Błogosławionej „Poznańskiej Piątki”
• ul. Błogosławionej Poznańskiej Piątki 2
• 60-450 Poznań

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie kompleksowych prac projektowych wraz pozyskaniem odpowiednich danych i materiałów do projektowania oraz uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji administracyjnych, umożliwiających wykonanie instalacji fotowoltaicznych o których mowa w pkt. 2 i 3 poniżej. Lokalizacja przy ul. Błogosławionej Poznańskiej Piątki 2 w Poznaniu budynek Domu Parafialnego
2. Urządzenia do produkcji elektrycznej z systemów fotowoltaicznych zostaną zamontowane na dachu Domu Parafialnego przy ul. Błogosławionej Poznańskiej Piatki 2 . Energia wytworzona ze źródeł odnawialnych będzie wykorzystywana na potrzeby własne, tj. Parafii Błogosławionej Poznańskiej Piątki. W skład pojedynczego zestawu instalacji fotowoltaicznej wejdą między innymi: monokrystaliczne panele fotowoltaiczne (typu hakf cut w czarnej ramie ), falowniki trójfazowe hybrydowe (wyposażone w minimum dwa trackery maksymalnego punktu mocy oraz moduł komunikacyjny wi-fi), konstrukcja wsporcza (pokryta warstwą antykorozyjną magnelis), osprzęt (dedykowane kable solarne, złącza solarne, zabezpieczenia przepięciowe oraz wyłączniki przeciwpożarowe po stronie prądu stałego oraz pozostałe czynności i roboty budowlane lub towarzyszące niezbędne do kompleksowego zrealizowania zamówienia.
3. Szczegóły instalacji w lokalizacjach:

1)       ul. Błogosławionej Poznańskiej Piatki 2

1. moduły fotowoltaiczne half-cut typu N biała folia kompozytowa czarna rama z anodowanego aluminium Wp (moc całkowita 20,16 kWp) i wymiarach 1903x1113x30 mm lub równoważne (liczba ogniw 120) – 42 szt.
2. falownik trójfazowy o mocy znamionowej AC 10 000 W i wymiarach 540x315x191mm lub równoważne (do uzgodnienia przez Strony)
3. falownik hybrydowy trójfazowy o mocy znamionowej AC 10 000W i wymiarach 853x316x193mm
4. magazyn energii o pojemności nie mniejszej niż 12.3 KWh
5. optymalizatory mocy
6. konstrukcja wsporcza dla dachu skośnego

4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego warunki wykonania zostały opisane w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

UWAGA:

Przed dokonaniem wyceny i złożeniem oferty należy zapoznać się z warunkami umowy. Oferta musi uwzględniać wszystkie wymagania umowy związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

5. Wykonawca ma obowiązek zaprojektować oraz zrealizować instalacje fotowoltaiczne zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w sposób umożliwiający uzyskanie efektu rzeczowoekologicznego zdefiniowanego załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Dodatkowe informacje:

Dodatkowe informacje w zakresie przedmiotu zamówienia można uzyskać pod adresem e-mail: proiekty@archpoznan.pl lub pod numerem telefonu: 501 879 080.

4. Termin wykonania zamówienia:

przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do uzgodnienia koncepcji technicznej instalacji fotowoltaicznej w lokalizacji ul. Sędziwoja 46 w Poznaniu — 14 dni od dnia podpisania umowy;

2. przygotowanie, uzgodnienie z Zamawiającym oraz przekazanie do uzgodnienia właściwemu konserwatorowi zabytków projektu instalacji fotowoltaicznej w lokalizacji , Ostrów Tumski 1 w Poznaniu — 30 dni od dnia podpisania umowy;
3. dokonanie skutecznego zgłoszenia wykonania robót w lokalizacji ul. Ostrów Tumski 1 w Poznaniu organowi administracji architektoniczno — budowlanej — 7 dni od dnia doręczenia decyzji konserwatora zabytków;
4. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie danej lokalizacji, o której mowa w S 1 ust. 5 pkt 1) i 2) Umowy — 8 tygodni od dnia uznania na koncie Wykonawcy kwoty zaliczki, o której mowa w S 4 ust. 1 Umowy, w ramach danej lokalizacji.

UWAGA:

szczeqółowe informacie i sposób liczenia terminu został zawarty w proiekcie umowy, stanowiacei załącznik do zapytania ofertoweqo

5. 5. Wymagania dotyczące doświadczenia Wykonawcy:
      1. O zamówienie ubiegać może się Wykonawca, który posiada doświadczenie w zakresie co najmniej trzech kompleksowo zaprojektowanych i zrealizowanych instalacjach fotowoltaicznych o mocy co najmniej 45 kWp
      2. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca wraz z ofertą winien przesłać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające doświadczenie.
      6. Sporządzenie oferty:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym lub sporządzić swój dokument oferty o treści zawierającej informacje jakie Zamawiający zamieścił w formularzu ofertowym.

Wykonawca składa ofertę podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania

Wykonawcy w formie skanu przesłanego na adres e-mail: jrogalski@o2.pl

5. 5. 7. Kryterium oceny ofert:

Cena 100 %

8. Miejsce i termin składania ofert:

Ofert powinna zostać złożona pocztą elektroniczną na adres: e-mail. jrogalski@o2.pl. do dnia 02.09.2024

Wykonawca na wniosek otrzyma potwierdzenie złożenia oferty Ryzyko złożenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy.

5. 5. 9. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie przed podpisaniem umowy w szczególności, ale nie wyłącznie, jeżeli:

– cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia  wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacji zamówienia jest bezprzedmiotowa lub nie jest zasadna.

Załączniki:

5. 1. Formularz oferty
   2. Wzór umowy jako istotne postanowienia umowy – plik
   3. Efekt rzeczowo – ekologiczny – plik